当社は、個人情報の取り扱いに関する重要性を十分に認識し、
以下の方針に従った個人情報管理を実施しています。
基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連する法律・政令・ガイドラインを遵守します。
また、当社内部において独自の社内規定を設定し、継続的な改善に努めます。 - 当社は、個人情報をその情報の提供者に明示した目的の範囲内で取り扱います。
その提供者の同意なしに第三者に開示または提供することはしません。 - 当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざんを防止する対策を十分に施し、個人情報を 正確な状態に保つように努めます。
- 当社は、個人情報保護に関しての諸規則とその心がけを当社社員および従業員全員に 周知し、継続的な啓発により、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせや、その参照、訂正、削除などのご請求に対 して適切かつ迅速に対応します。
制定日
2005年4月1日
家庭教師・学参
株式会社エイ・ヴイ教育
学参有限会社
代表取締役社長 森田 守保
個人情報の利用目的
家庭教師の契約を的確かつ迅速に進める目的で、個人情報を段階的に使用、開示します。
・家庭教師の依頼者の個人情報
家庭教師を依頼した、または依頼しようとする保護者・生徒側の情報は、インターネット上はもちろん他の第三者には一切公開致しません。
また、案内書を希望した、または希望しようとする保護者、生徒の住所、氏名などもインターネット上はもちろん他の第三者には一切公開致しません。
体験学習や家庭教師派遣契約を遂行する過程で、実際に家庭教師と合意がとれた段階で、住所、電話番号、氏名など必要な情報をその家庭教師へお知らせいたします。依頼する過程で先生が指導引き受けの可否を決定する上で必要な事柄を教えることはありますが、個人を特定できる情報はお知らせしません。
利用料金の引き落としのため該当する金融機関や集金代行会社(郵便局またはSMBCファイナンスサービスなど)へ、口座情報などを通知しますが、それ以外の目的には使用されません。
また、家庭教師契約を遂行する過程で知り得た生徒側のテスト結果や個人情報も業務を遂行する 目的以外には使用しません。
また、家庭教師派遣契約終了後も個人情報保護指針を遵守します。
・家庭教師登録者の個人情報
電話またはウェブで家庭教師登録した方は、家庭教師の依頼者をスムーズに獲得する目的で必要な 情報を必要な時期に公開します。氏名、電話番号、住所詳細など個人を特定できるものは公開されません。ウェブへの公開を希望されないときはお申し出下さい。また、上記以外で非公開にしたい事項があればお申し出下さい。
学参オンラインウェブサイトにて家庭教師登録した方は、インターネット上では家庭教師依頼者が利用する検索ページで必要事項のみ公開されます。公開される項目は登録情報編集フォームにて具体的に説明されている通りです。インターネット上での公開はご都合に応じて任意に公開停止と再開を 切り替えることができます。
株式会社メディアランド(DO-CAMPUS)との提携により、同意された方のみ、個人情報を提供し就職情報などを提供します。また、家庭教師登録者の利便性を考え提携した業者に対して個人情報を提供することがありますが、その場合でも同意者のみの提供となります。
指導料金のお支払いため該当する金融機関(郵便局または三菱東京UFJ銀行など)へ、口座情報などを通知しますが、それ以外の目的には使用されません。
個人情報の修正・削除の要求を受けた場合、提携する業者へその要求を伝えます。
体験学習や合意となった場合には、電話番号など本人を特定できる個人情報を依頼者へ提供します。
個人情報のお問い合わせ
個人情報に関する情報は、特別な理由のない限りご本人のみ修正、および削除を申し出ることができ ます。従って、ご本人確認ができない場合には、ご要望にお答えすることはできませんので、あらかじ めご了承ください。
家庭教師登録者の場合、学参オンライン登録情報の削除にはパスワードが必要になります。
ウェブサイトでの情報収集
セキュリティ確保のためIPアドレスの記録を行っています。
また、当社サービスの向上のためアクセス元と検索条件の記録を行っています。検索条件の一部は Cookieに保存しています。
ウェブサイトで収集された情報は、当社内でのみ利用します。
個人情報データベースの管理
個人情報データベースは、当社のお客様の個人情報(家庭教師の見込み客、現顧客、過去の顧客とその生徒様、及び学校、学習塾、専門学校、会社様とその生徒様)と当社の家庭教師及び講師の個人情報(現、過去、登録中の者)です。
個人情報データベースの扱いは、すべて自社保有のコンピュータにて行っています。当社社員は個人情報保護規定を遵守し維持管理には十分注意し取り扱います。また、アウトソーシング等、他社に情報の管 理を委託することは行っていません。他業者からの派遣社員に情報管理をさせることもございません。しかし、金融機関に集金、支払いを委託しております。その関係で必要該当する口座情報を、当該金融機関に通知しますが、当社と当該金融機関との間で個人情報取り扱いに関する厳重な保護取決めを行っております。
個人情報の取扱いに関するお問合せ先
個人情報相談窓口:家庭教師・学参 総務部
〒464-0850
愛知県名古屋市千種区今池1-8-8今池ガスビル2階
電話 052-733-8673